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        新聞中心

        News Center

        2021.07.16

        宏林標桿|尹明清——在集團與項目間架起溝通的橋梁

        尹明清認為,嚴格把控稅務與支付風險,加強過程中數據的歸集與整理,服務于項目建設全周期,為集團和項目提供精確的信息,踏實做好項目“內當家”角色,是一名宏林項目財務人員的基本素養。

        ▋ 緊跟公司步伐、同心同行共成長

        自2019年從集團總部調到美的麓府項目工作以后,尹明清始終牢記使命:做好項目服務工作,在集團與項目之間架起溝通的橋梁,為項目的財務工作標準化不懈努力。

        在財務經理的帶領下,團結項目各個職能部門,不斷創新機制。從金石系統的完善、單據運行的流轉、采購的規范、商務數據的協同、項目及其他主體往來對賬機制的建立、項目核算標準的建立等方面不斷創新,通過落實這一系列創新舉措,使項目財務工作不斷完善,為公司項目財務工作標準化奠定了良好的基礎。

        2020年11月之前,尹明清同時兼顧愉景灣三期賬務及報表工作,在未接觸三期實際單據業務的情況下,通過核算員收集整理好的單據、登記完整的資金流水臺賬,大致了解項目發生業務及支付的情況,并從流水核對入手,進行賬務處理,在過程中就所缺單據附件及時反映給核算員,及時查漏補缺。每周定期去項目處理基本業務,月末基本能順利完成相關工作。

        11月開始,從愉景灣三期的工作調整到兼管萬里時代項目財務全盤工作。通過半個月的熟悉與整理,從臺賬、流水、賬務、往來、工資核對入手,理清了各項數據及往來,并逐步轉入全面審核、指導核算員進行賬務處理。認真落實“師徒制”,目前核算員正在深入學習會計相關知識。

        集團財務部負責人評價,尹明清工作熱情高,敬業精神強,不計較個人得失,待人接物熱情周到,一心一意為工作,宏林標桿名副其實。

        ▲宏林建設長沙美的麓府項目部

        ▋ 做好“內當家”、流程熟記于心

        近年來,為了規范項目財務管理動作,宏林建設制訂了一系列項目財務管理制度。項目會計肩負著這些制度有效執行的責任。集團財務部在人才引進、培育和輸出方面下狠功夫,迅速打造了一支專業的財務團隊,財務工作標準化逐步夯實。

        尹明清在總部培訓后,順理成章來到了美的麓府項目。他說,工作時腦海里經常響起這樣的聲音:這個單據群內圖片是否發了?單位合同簽了嗎?對賬單價在合同范圍內嗎?累計進貨多少了?已經支付了多少錢?采購報銷符合規定嗎?金石錄入完畢了嗎?……這是每天與核算員在仔細確認有關基礎數據;付款的附件是否齊全?付款內容邏輯是否合理?OA流程是否已走完?是否有領導簽批?……這是每周與核算員核對付款單據,嚴格把控最后一道支付關口;送貨單、對賬單、發票等憑證是否完整?暫估金額是多少?計劃是否報批了?報表是否提交了?……這是每月必須按節點完成的工作。

        他深知,資金是項目的“血液”,必須合理調度和使用,這些工作深深地刻在腦海里,時刻提醒自己要高質、高效完成。故而,他會根據工程任務計劃,結合經營目標,認真做好年度和季度資金預算。在分季實施過程中,在季初編制季度分月資金預算,使資金的收支控制在預算內。短期富余資金合理調度,充分利用資金的時間價值,即保證了施工需要,又降低了成本開支。對于外協隊伍資金控制,協同預算、物資等部門嚴格根據工程進度支付工程款。

        ▲尹明清榮獲宏林建設2020年度優秀個人獎

        ▋增強服務意識、樹立良好形象

        一個崗位就是一面旗幟。作為一名集團派駐項目人員,一言一行關乎集團在各方眼中的形象,樹立服務意識顯得尤為必要。受工作性質所限,財務會計的內容主要是成天面對索然無味的數字,日復一日地整理核算紛繁雜亂的票據、登記各式各樣的賬簿、編制大大小小的報表等等。如果缺乏服務意識,工作中就很容易出現焦躁厭煩情緒。只有不斷增強服務意識,時刻為我們的服務對象著想,才能把財務工作做得讓大家滿意。

        尹明清認為,增強服務意識,需要財務人員從以下幾方面著手:

        一是轉變思想觀念。項目的各項經濟業務都要經過財務部門,涉及到的單位和人員眾多,沒有服務意識不行。資金是否到位,很大程度上取決于財務會計是否及時編制好表格、上好流程、督促好進度。有時由于種種原因未及時到賬,對于打電話或上門來咨詢,要熱情接待、及時協調、查明原因、耐心回復,不能因為手頭工作忙而表現出不耐煩的情緒。

        二是提高服務水平。財務會計要不斷地學習、更新知識,適應新形勢下的財務工作需要。最近幾年,受大環境的影響,與財務工作有關的新政策、新規定不斷出臺,財務人員不僅要熟悉財務制度和相關政策規定,還要在日常工作中正確地運用。既要做好經費保障,又要做好賬務處理。只有進一步提高業務素質,才能提供更優質的服務。

        三是加強自身修養。財務工作既是監管性工作又是服務性工作,政策性和原則性比較強,這就需要財務人員在增強服務意識的同時,還要加強自身性格修養。學會控制自己的情緒,提高溝通能力,與自己的服務對象無障礙地溝通交流,提高大家對財務工作的滿意度。服務意識不僅僅體現在言語表達上,更為重要的是要深入內心,化作日常的行為習慣,相信在服務他人的同時,也會讓自己體會到工作帶來的快樂。

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